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2025 年 12 月 19 日
準備在香港開創事業，但面對五花八門的註冊文件感到困惑？許多創業者，特別是初次踏足商界的人，常常被「商業登記證（Business Registration, BR）」和「公司註冊證（Certificate of Incorporation, CI）」這兩個名詞搞得一頭霧水。究竟商業登記證是什麼？它和公司註冊有何分別？是否所有業務，包括網店或 Freelancer（自由工作者），都必須申請？這些疑問是每位創業者跨出第一步前必須釐清的關鍵。
事實上，未能正確理解及辦理商業登記，不僅可能導致業務延誤，更有機會觸犯法例。本文將為您提供一個全面的終極指南，從法例定義到實際用途，深入淺出地拆解商業登記證的一切。我們將詳細比較 BR 與 CI 的核心差異，並整合了 2026 年最新的商業登記證申請流程、費用詳情及豁免資格，助您在創業路上避開冤枉路，順利啟航。
簡單來說，商業登記證（Business Registration Certificate, BR）是由香港稅務局轄下的「商業登記署」發出的一份文件，主要作用是為業務進行登記，方便稅務局日後評稅及管理。根據香港法例第310章《商業登記條例》，任何在香港經營業務的個人、合夥或組織，都必須在開業後一個月內辦理商業登記。這意味著，無論您是開設實體店、網店、提供專業服務的顧問，甚至是收入達到一定水平的自由工作者，BR 都是您合法經營業務的身份證明，是不可或缺的「入場券」。
《商業登記條例》規定，任何「為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動」都需要進行商業登記。這個定義相當廣泛，基本上涵蓋了所有商業活動。以下是一些常見的例子：
⚠️ 注意：未按時辦理商業登記屬於違法行為，最高可被罰款 HK$5,000 及監禁一年。因此，創業者切勿掉以輕心。
一份標準的商業登記證載有以下關鍵資料，學會看懂它們，有助您處理日常業務：
了解完整的香港開公司流程，有助於您更順暢地規劃整個創業藍圖，確保每個環節都符合法規要求。
這是創業者最常見的混淆點。很多人誤以為拿到商業登記證就等於成立了一家有限公司，這是一個極大的誤解。BR 和 CI 是由兩個不同政府部門發出的兩種性質完全不同的文件。
最根本的分別在於發證機構及其背後的法律意義：
它們的申請目的和用途也截然不同：
簡單來說，可以這樣比喻：CI是公司的「出生證明」，證明它是一個獨立的「人」（法人）；而BR則是公司的「身分證」，用於在社會上（特別是稅務上）識別它。
為了讓您更清晰地理解，我們整理了以下對比表格：
| 比較項目 | 商業登記證 (BR) | 公司註冊證 (CI) |
|---|---|---|
| 發證機構 | 稅務局 (Inland Revenue Department) | 公司註冊處 (Companies Registry) |
| 法律性質 | 業務的稅務登記證明，不具備獨立法人資格 | 公司的成立證明，賦予公司獨立法人資格 |
| 法律責任 | 東主/合夥人承擔無限責任 (除非業務本身是有限公司) | 股東承擔有限責任 (以出資額為限) |
| 適用對象 | 所有在港業務 (獨資、合夥、有限公司等) | 僅適用於有限公司及股份有限公司 |
| 主要目的 | 報稅、稅務管理 | 確立法律實體、分隔個人與公司責任 |
| 證件號碼 | 商業登記號碼 (xxxxxxxx-xxx-xx-x-x) | 公司註冊編號 (一組7位數字) |
除了是法例規定外，商業登記證在實際營運中扮演著不可或缺的角色。以下是它最重要的五個用途：
這是最直接、最常見的用途。任何銀行在處理公司銀行戶口申請時，商業登記證都是必須提交的核心文件之一。沒有 BR，您就無法將公司資金與個人財務分開，這對業務發展極為不利。
在進行任何正式的商業活動，如與供應商簽訂採購合約、與客戶簽訂服務協議，或租賃辦公室時，對方通常會要求您提供有效的商業登記證，以確認您業務的合法性及真實性。
香港政府為中小企提供了多種資助計劃（如BUD專項基金、科技券等）。申請這些資助的基本門檻之一，就是持有有效的商業登記證。此外，某些行業（如餐飲、教育、金融）需要申請特定牌照，BR 也是申請過程中的必備文件。
商業登記證的核心目的就是稅務管理。稅務局會根據您的商業登記資料，向您發出利得稅報稅表。持有BR是您履行稅務責任、合法報稅的第一步。
擁有一張正式的商業登記證，能向您的客戶、合作夥伴和潛在投資者展示您的業務是合法、正規經營的，有助於建立信任和專業形象。
擁有一張有效的商業登記證，不僅是法律要求，更是您商業信譽的基石，是打開各種商業機會的鑰匙。
申請商業登記證的流程根據您的業務類型而有所不同。以下將分開說明：
獨資或合夥業務 (非有限公司)：
對於計劃成立有限公司的創業者，公司註冊處與稅務局提供了便捷的「一站式服務」。當您透過公司註冊處的「註冊易」網站或親身遞交成立有限公司的申請（表格NNC1）時，會被視為同時申請商業登記。成功註冊公司後，您會同時收到「公司註冊證明書 (CI)」和「商業登記證 (BR)」，無需再另外向商業登記署申請。
商業登記證的費用由「登記費」和「徵費」兩部分組成。香港政府會根據每年的財政預算案調整費用，例如豁免登記費。根據最新的安排，直至2026年3月31日，商業登記徵費（HK$150）獲豁免。
截至 2026 年 3 月 31 日的收費標準如下：
| 證件類型 | 商業登記費 | 商業登記徵費 | 總金額 |
|---|---|---|---|
| 一年證 | HK$2,000 | HK$0 (獲豁免) | HK$2,000 |
| 三年證 | HK$5,200 | HK$0 (獲豁免) | HK$5,200 |
續期須知：商業登記署會在您現有證件到期前約一個月，郵寄續期繳款通知書到您的登記地址。您只需按時繳費，即可完成續期。妥善保管新的登記證，並展示在營業地點。如果業務資料（如地址、業務性質）有變更，必須在變更後一個月內書面通知商業登記署。
在特定情況下，部分小微企業可以申請豁免繳付商業登記費及徵費，但請注意，這不等於豁免辦理商業登記的責任。
主要有兩類業務可以申請豁免：
符合資格的業務，應在不遲於商業登記證開始生效日前的1個月，向稅務局局長提出書面申請。您需要填寫一份申請表格，並提供相關的財務證明（如收入報表）來支持您的申請。稅務局會審核您的個案，並以書面形式通知您申請結果。
需要。 根據《商業登記條例》，只要是「為了圖利」而進行的業務活動，無論是線上還是線下，都需要辦理商業登記。如果您的網店或自由工作業務是持續性的，並期望从中獲利，就應該在開業後一個月內登記。這不僅是法律要求，也能增加客戶對您的信任度。
您可以向商業登記署申請補領「商業登記證複本」。申請人可以親身前往稅務大樓的商業登記署，或透過郵寄方式提交申請。申請時需填寫特定表格（IRBR 27），並支付訂明的費用。您也可以透過「稅務易」帳戶在網上提交申請，更為方便快捷。
如果您決定結束業務，必須在結束業務後一個月內，以書面形式通知商業登記署。您需要填寫一份「結束業務通知書」（表格 IRC 3113），並在信中清楚列明您的商業登記號碼、業務名稱、結束日期及結束後的通訊地址。稅務局在收到通知後，會註銷您的商業登記。切記，如果沒有及時通知，稅務局會假設您的業務仍在運作，並繼續向您發出繳款通知書。
是的。《商業登記條例》規定，有效的商業登記證必須展示在營業地點的顯眼處，以便稅務局督察隨時查閱。對於網店或沒有固定辦公室的業務，雖然無法實體展示，但仍應妥善保管電子或實體副本，以便在需要時（如銀行查核）出示。
總括而言，商業登記證 (BR) 是在香港營商的法定基本要求，是您業務合法性的憑證，也是履行稅務責任的起點。雖然它與賦予公司法人地位的公司註冊證 (CI) 有著本質上的區別，但兩者在創立有限公司的過程中相輔相成。理解 BR 的定義、用途、申請流程及費用，是每位創業者必須掌握的基礎知識。希望本篇詳盡的攻略，能助您掃除疑惑，穩健地邁出在香港創業的第一步，專注於您的業務發展宏圖。
*本文內容僅代表作者個人觀點，僅供參考，不構成任何專業建議。
