在香港營商,不論是初創企業還是經驗豐富的商家,每年處理商業登記證續期事宜都是一項必須完成的任務。面對繁忙的業務,處理行政續期程序或會感到煩瑣。若錯過續期時限,更可能面臨不必要的罰款。究竟商業登記證續期費用是多少？網上續期流程如何操作？如果不幸逾期,又該如何處理？
本文為你準備了一份詳盡的商業登記證續期指南,旨在解答你所有關於續期的疑問。從網上、郵寄到親身辦理三大續期方法的詳細教學,一年證與三年證的費用比較,再到多種繳費途徑的全面解析,我們將一步步引導你輕鬆完成整個流程,確保你的業務持續合法營運。
本文核心內容速覽
- 三大續期方法：全面解析網上、郵寄及親身辦理的詳細步驟及所需文件。
- 最新續期費用：提供2026年度商業登記證一年及三年證的收費詳情,並分析如何選擇。
- 多元繳費途徑：整合網上銀行、轉數快(FPS)、便利店、郵局及郵寄支票等繳費方式。
- 逾期處理辦法：說明商業登記證過期罰款金額及補領繳款通知書的具體步驟。
商業登記證續期3大方法：網上、郵寄、親身辦理
稅務局一般會在商業登記證有效期屆滿前約一個月,郵寄商業登記繳款通知書到你的業務地址。收到通知書後,你便可以透過以下三種主要途徑完成續期及繳費。
【最方便】網上續期申請流程教學
對於追求效率的商家而言,網上續期無疑是最便捷的選擇。你只需擁有「稅務易」（eTax）帳戶,即可隨時隨地完成續期,省去排隊或郵寄的麻煩。
- 適用對象：所有已登記的業務經營者,包括個人、合夥業務及有限公司。
- 準備工具：「稅務易」帳戶密碼、商業登記號碼、繳款通知書上的「繳款參考編號」。
- 操作步驟：
- 登入「稅務易」帳戶。
- 在主頁選擇「商業登記」服務。
- 點選「繳付商業登記費及徵費」,輸入繳款通知書上的11位「繳款參考編號」。
- 核對業務資料及應繳金額無誤後,選擇繳付方式（如：網上銀行、轉數快FPS、繳費靈PPS）。
- 按照系統指示完成付款,並儲存或列印付款紀錄以作備用。
- 成功續期後,稅務局會將新的商業登記證郵寄至你的登記業務地址。
善用數碼工具是提升營運效率的關鍵第一步。網上續期不僅節省時間,更能減少人為錯誤,讓你能更專注於業務發展。
郵寄續期申請所需文件及地址
如果你習慣以傳統方式處理文件,郵寄續期是一個可靠的選擇。只需準備好劃線支票,連同繳款通知書的下半部分一同寄出即可。
- 所需文件：
- 商業登記繳款通知書（保留上半部分作紀錄）。
- 劃線支票,抬頭請註明「香港特別行政區政府」。
- 請在支票背面寫上你的商業登記號碼及聯絡電話。
- 注意事項：
- 切勿郵寄現金。
- 支票日期必須為繳款日期當日或之前,並確保銀行戶口有足夠存款。
- 為免延誤,建議預留足夠郵遞時間,確保稅務局在繳費到期日前收到。期票恕不接納。
- 郵寄地址：香港告士打道郵政局郵箱29000號 税務局局長收
親身辦理續期地點及注意事項
若有即時疑問需要解答,或希望當天便能取得已續期的商業登記證,親身前往商業登記署辦理是最佳選擇。你可以在繳款後即時領取新的登記證。
- 辦理地點：香港灣仔告士打道5號稅務大樓4樓 商業登記署
- 辦公時間：星期一至五,上午8時45分至下午5時（星期六、日及公眾假期休息）。
- 所需文件：商業登記繳款通知書正本。
- 繳費方式：現金、EPS（易辦事）、支票或銀行本票。
- 注意事項：
- 為節省等候時間,建議避開午飯及臨近下班等繁忙時間。
- 若業務資料（如地址、業務性質）有變更,可一併提交已填妥的通知表格（IRBR193）。
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商業登記證續期費用：一年證 vs 三年證要點揀？
商業登記證的費用由「商業登記費」和「破產欠薪保障基金徵費」兩部分組成。政府每年或會根據財政狀況調整收費,因此續期前應留意最新公佈的金額。
2025/26年度商業登記證收費表
根據稅務局最新資料,現時生效的收費如下。值得留意的是,財政預算案或會提出寬免商業登記費,但徵費部分通常需要照常繳交。因此,實際應繳金額請以繳款通知書為準。
| 證書年期 | 商業登記費 (港元) | 徵費 (港元) | 總金額 (港元) |
|---|---|---|---|
| 一年證 | $2,000 | $150 | $2,150 |
| 三年證 | $5,200 | $450 | $5,650 |
*以上收費為2025年4月1日起的數據,僅供參考,實際金額請以稅務局發出的繳款通知書為準。
申請三年證的資格及好處
選擇申請三年證,可以為你的業務帶來不少便利。但並非所有業務都有資格申請。
- 申請資格：
- 業務並非在香港註冊的有限公司。
- 業務必須已開業超過12個月。
- 業務的商業登記證並非在「三年證」的有效期內。
- 選擇三年證的好處：
- 節省成本：相較於連續三年申請一年證,三年證的總費用通常更為優惠,能為你節省部分行政開支。
- 提高行政效率：一次過處理三年的續期事宜,意味著未來兩年無需再為此操心,可以減少行政工作量,讓你更專注於核心業務。
- 鎖定費用：商業登記費有機會按年調整。選擇三年證能助你鎖定未來三年的成本,避免因費用上調而增加預算外支出。
商業登記證繳費方法全覽
稅務局提供多種繳費渠道,方便不同習慣的商家。你可以根據自己的便利程度,選擇最合適的方式。
網上銀行及繳費靈 (PPS)
這是最受歡迎的電子繳費方式。你可透過個人或公司的網上銀行戶口,或已登記的繳費靈戶口繳款。只需輸入商戶編號「10」、賬單類別「01」以及繳款通知書上的「繳款參考編號」即可。
便利店、郵政局現金繳款
若你偏好以現金支付,可以攜同繳款通知書前往全港任何一間7-Eleven、OK便利店、VanGo便利店或郵政局辦理。請注意,每次繳款設有上限（通常為港幣5,000元）,並務必保留收據作為付款證明。
轉數快 (FPS)
你亦可使用支援「轉數快」的銀行手機應用程式或電子錢包,掃描繳款通知書上的二維碼（QR Code）進行支付。這是近年來非常普及且快捷的繳費方式。
郵寄支票
如上文所述,將劃線支票連同繳款通知書的下半部分寄往稅務局指定郵箱。這是較為傳統但依然有效的方法。
商業登記證過期會點？遲交罰款及補辦手續
維持商業登記證的有效性是企業主的基本責任。若不慎逾期,除了會收到罰款外,還可能對業務信譽造成影響。因此,務必認真對待。
過期罰款金額計算
根據《商業登記條例》,任何人士如未有在限期內為其業務辦理商業登記續期,即屬違法。稅務局有權作出懲處。
- 定額罰款：一般而言,逾期續證會被科處港幣$300的定額罰款。
- 更高罰則：若情況嚴重或屢次違規,最高可被罰款港幣$5,000及監禁一年。
⚠️ 風險提示：切勿輕視商業登記證過期。除了金錢損失,刑事紀錄更可能影響你未來的商業活動,例如銀行貸款申請或投標資格。請務必準時續期。
如何補領商業登記繳款通知書
有時候,繳款通知書可能因郵寄失誤或地址變更而未能成功送達。如果你在登記證到期前仍未收到通知書,應主動採取行動。
- 處理方法一：書面申請
- 你可以親身或以郵寄方式向商業登記署申請補發。
- 郵寄申請需註明你的商業登記號碼、業務名稱、地址及聯絡電話,並寄往上文提及的稅務大樓地址。
- 處理方法二：親身領取及繳費
- 最直接的方法是攜帶舊的商業登記證副本,親身前往稅務大樓4樓的商業登記署。
- 職員會為你查詢並列印新的繳款通知書,你可以即場完成繳費及續期,並領取新的登記證。
常見問題 (FAQ)
1. 如果我收唔到商業登記繳款通知書應該點做？
即使沒有收到通知書,你仍有法律責任準時為業務續期。你應在現有商業登記證有效期屆滿後一個月內,主動聯絡商業登記署查詢並安排繳費。最穩妥的做法是親身前往稅務大樓補領及繳費,以免產生罰款。
2. 商業登記證上的地址或業務性質變更,需要通知稅務局嗎？
需要。根據法例,任何商業登記資料的變更,包括業務地址、名稱、性質或合夥人變動,都必須在變更發生後一個月內,以書面形式通知商業登記署。你可以填妥指定表格（如更改地址用IRBR193）,親身或郵寄遞交。
3. 完成續期後,大概幾耐會收到新嘅商業登記證？
這取決於你的續期方式。如果你是親身在商業登記署辦理及繳費,職員會即時列印並發出新的登記證給你。若是透過郵寄支票、網上銀行或便利店等方式付款,稅務局一般會在確認收款後的數個工作天內,將新的登記證郵寄到你的登記業務地址。
4. 我的業務已經結束,是否可以不理會繳款通知書？
絕對不可以。如果你的業務已經結束,你必須在結束業務後一個月內,以書面形式通知商業登記署,並辦理註銷商業登記的手續。否則,稅務局會假設你的業務仍在運作,並會繼續發出繳款通知書及追討相關費用和罰款。
總結
總括而言,準時辦理商業登記證續期是維持公司正常運作不可或缺的一環。隨著電子政務的普及,透過「稅務易」進行網上續期已成為最省時省力的方式。無論你選擇哪種續期途徑,關鍵在於清楚了解商業登記證費用、掌握正確的流程,並在到期日前完成繳費。
本文已為你詳細拆解了續期的各種方法、費用結構以及逾期處理的後果。建議你將續期日記錄在案,並定期檢查登記的業務地址是否正確,以確保能準時收到繳款通知書。做好這些準備,商業登記證續期將不再是煩惱,而是讓你專注業務發展的穩固基石。
*本文內容僅代表作者個人觀點,僅供參考,不構成任何專業建議。
