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2025 年 4 月 10 日
最近更新：2025 年 4 月 10 日
對於創業人士而言，申請商業登記證或許是件頭痛的事情，申請流程、所需文件及費用等內容往往讓不少創業者感到困惑。Invest Brother 將詳細介紹申請商業登記證的流程、所需文件、費用、以及續期等，協助您順利完成商業登記，順利開啟您的創業之路。
商業登記證（Business Registration Certificate，簡稱BR）是由香港稅務局下的商業登記署發出的證明文件，證明公司或業務在香港註冊並合法經營。根據《商業登記條例》，任何在香港經營業務的人士必須在開業後1個月內，向商業登記署支付費用並申請商業登記證。
適用對象：所有在香港經營業務的公司，包括獨資公司（無限公司）、合夥業務、本地有限公司及非香港公司。
根據香港法律要求，所有在香港經營業務的人士或公司必須根據《商業登記條例》第310章第1條規定，申請商業登記證（BR）。這份證書對企業而言，是開展業務及進行各項商業活動的必要文件。若想申請開設公司銀行戶口、進行房地產交易、簽署租約，甚至申請政府資助或許可證，都需要提供有效的商業登記證。具體用途包括：
根據香港的法律，以下類型的業務需要申請商業登記證：
然而，某些業務類型如慈善機構、農業或漁業等可獲得豁免。
根據您的業務性質，申請商業登記證所需的文件會有所不同。以下是一些常見的文件要求：
| 公司類別 | 所需身份證明文件 | 申請表格 |
| 獨資業務（無限公司） | 東主香港身份證影印本或非香港居民的護照影印本 | 表格1(a) |
| 非香港公司的法人 | 由註冊地政府發出的「公司註冊證明書」或等同文件影印本 | 表格1(b) |
| 合夥業務（無限公司） | 所有合夥人身份證影印本 | 表格1(c) |
| 有限合夥基金 （只適用於在2023年12月27日之前向公司註冊處遞交註冊申請) | 註冊證明書影印本及普通合夥人身份證影印本或法人證明文件 | 表格1(ca) |
| 非法人團體 | 主要高級人員的香港身份證或護照影印本 | 表格1(c) |
| 分行業務 | – | 表格1(d) |
注意：除非是網上提交申請，表格可親自到商業登記署領取，並不是所有表格都可以從稅務局網站直接下載。
在申請商業登記證時，需先經網上預約商業登記署櫃位服務。您可以透過以下連結進行網上預約：網上預約商業登記服務。
由於即日預約通常較為困難，建議提前4至5個工作天進行申請，以確保順利辦理。
在香港創業的時候，創業人士通常會選擇三種不同的公司類型來進行商業登記：
每一種類型的商業登記流程、所需的文件和表格都有所不同。無論是選擇成立有限公司還是無限公司，除了可以親身到公司註冊處和稅務局遞交申請表格外，還可以通過網上渠道（如公司註冊處電子服務或稅務易系統）完成登記。以下是各類型商業登記的具體申請流程：
1、提交公司註冊處文件
需填報註冊表格 NNC1、IRBR1 以及公司章程，並提交給公司註冊處。
2、繳交申請費用
註冊有限公司的總費用為 $3,920，已包括 $2,200 的商業登記證費用及 $1,720 的公司註冊費。
3、領取商業登記證及公司註冊證書
註冊成功後，公司註冊處將會同時發出商業登記證和公司註冊證書。請注意，商業登記證的業務性質會顯示為“corp”。
4、提交開業通知書
向稅務局遞交 IRBR200 表格，將商業登記證顯示的業務性質由“Corp”更改為公司的實際經營業務，完成登記過程。
1、申請CR e-services 戶口
註冊並登入公司註冊處的電子服務系統，填報並提交 NNC1、IRBR1 及公司章程等註冊資料。
2、網上繳付費用
在線支付註冊費用 $3,745，並等待公司註冊處的審批。
3、下載電子版商業登記證
在公司註冊處審批後，您會收到成功註冊的通知，可以登入網站下載電子版商業登記證。電子版的商業登記證與印刷本具有相同法律效力。
4、更改業務性質
向稅務局提交開業通知，將商業登記證的業務性質更新為公司的實際業務性質，完成整個網上登記過程。
1、索取商業登記申請表格
填寫 IRBR194 表格，並可選擇親自前往啟德稅務大樓或通過傳真或郵寄索取商業登記申請表格。
2、填妥登記表格並遞交
填寫好獨資公司商業登記表格（Form 1(a)），並附上香港身份證副本，親自遞交至稅務局辦理。
3、繳交商業登記費用
商業登記證費用為 $2,200（一年期）或 $5,870（三年期）。
4、完成登記
在稅局完成繳費後，約一小時後即可領取商業登記證。
1、申請稅務易戶口
註冊稅務易網站帳戶，並使用該帳戶進行商業登記證的網上申請。
2、填寫網上申請資料
按照網站指示填寫所需的商業登記資料，選擇服務類別及有效期，並進行身份核實與數碼簽署。
3、領取商業登記證
申請成功後，您可以選擇親自到啟德稅務大樓領取商業登記證，或等待郵寄到營業地址。
根據2025/26年度的商業登記費用表，以下為2025年4月1日後的商業登記證的詳細費用：
| 類型 | 登記費 | 徵費 | 總數 |
| 商業登記費一年證 | $2,200 | 無 | $2,200 |
| 商業登記費三年證 | $5,720 | $150 | $5,870 |
| 商業登記費分行一年證 | $80 | 無 | $80 |
| 商業登記費分行三年證 | $208 | $150 | $358 |
雖然商業登記證的費用通常是必須繳交的，但符合一定條件的無限公司（無論是獨資公司或合夥公司）可以申請豁免登記費用。此豁免政策並不適用於有限公司。
要申請豁免，您的業務每月的平均生意額必須符合以下要求：
對於新成立的公司，若要申請豁免，需以開業後首6個月的預估平均生意額作為申請依據。而對於現有公司，則以申請前6個月的實際每月平均生意額來決定是否符合條件。
申請豁免的所需表格：IRBR61 (表格3)
需要注意的是，即使您的公司符合豁免資格，仍需每年重新申請，並且每年的申請結果不會自動延續。
所有公司必須於商業登記證續期通知書上指定的繳費日期前繳交所需的費用。如果公司沒有營運或每月平均生意額低於$30,000，可以在商業登記證續期前的3至1個月內，向稅務局申請豁免下一年的BR費用。
商業登記證分為一年期和三年期兩種。在登記證到期前約一個月，您將會收到一封商業登記續期通知。該通知會郵寄到公司的註冊地址，並且根據通知指示繳費即可完成續期手續。例如，如果商業登記證於2025年4月到期，您會在2025年3月收到續期通知。
首先，請確認您的BR地址是否正確。如果地址無誤，您可以撥打商業登記署熱線（3700 9585）查詢，或在辦公時間內親自到稅務局辦理。
1、郵局繳費
帶同新BR到任何郵政局，使用現金、支票或易辦事繳費。支票抬頭寫「香港特別行政區政府」。
2、便利店繳費
帶同BR到以下便利店繳費：
注意：現金付款限額為$5,000元或以下。
3、商業登記署繳費
帶同續期繳費通知書親自到將軍澳商業登記署，使用現金、支票、易辦事或轉數快付款。
4、電子付款
繳費後，稅務局會將有效的商業登記證寄送至公司的營業地址。
若公司未按時繳交商業登記證續期費用，根據《商業登記條例》，可被罰款最多$5,000及監禁一年。初次遲交通常會被罰款$300，但若是重犯或情節嚴重，可能會被傳召上法庭。
若您的公司在運營中更改了如業務名稱、業務描述、業務性質或營業地點的地址等資料，根據法律規定，您需要在資料變更後的一個月內，向商業登記署遞交相應的表格或書面通知。
以下是更改公司資料時需要提交的表格：
商業登記證申請表格：IRBR194、IRBR200、IRC3111A、IRBR184、IRBR199、IRBR193、IRBR3110A ；而上述的商業登記證申請表格1a、1b、1c、1ca和1ca，都需要填寫IRBR194向稅務局申請索取。
商業登記證不僅是創業的第一步，也是企業合法經營的重要保障。從準備文件到完成申請，每個步驟都需細心處理，避免未來出現不必要的麻煩。希望本文能為您提供清晰的指引，讓您順利完成商業登記，快速啟動您的創業之旅。
