職業介紹所牌照續期2026完整指南：網上申請流程、文件清單及費用全攻略

在香港經營職業介紹所,牌照是維持業務合法性的生命線。當時移世易,牌照有效期屆滿,如何順利完成職業介紹所牌照續期,便成為每位持牌人必須面對的重要課題。

面對繁瑣的官方指引、文件要求和申請流程,不少經營者都感到困惑,擔心稍有不慎便會錯過續牌的黃金時間,甚至影響業務營運。一份清晰易明的續期指南,無疑是持牌人的定心丸。

本文將為您提供一個全面的職業介紹所牌照續期攻略,詳細拆解由申請時間點、所需文件清單,到網上與親身遞交的具體步驟。無論您是首次辦理續期,還是希望掌握最新的申請資訊,這份指南都能助您理清所有細節,確保您的職業介紹所牌照續期申請書能準時、準確地提交,讓業務持續穩健發展。

職業介紹所牌照續期申請核心三要素：時間、文件、費用

要成功為職業介紹所牌照續期,必須精準把握三大核心要素：提交申請的「時間」、準備齊全的「文件」以及繳交正確的「費用」。任何一環出現錯漏,都可能導致申請延誤甚至被拒,因此在啟動續期流程前,務必仔細核對以下各項要求。

關鍵時間線：何時必須提交續期申請？

根據勞工處的《僱傭條例》（第57章）規定,所有職業介紹所牌照續期的申請,必須在現有牌照有效期屆滿的最少兩個月前提交。這是一個硬性規定,絕非「建議時間」。

舉例來說,如果您的牌照在12月31日到期,那麼最遲必須在10月31日或之前將完整的續期申請送達勞工處。為預留充足時間處理突發情況或補交文件,建議您提前三個月開始準備。

續期文件清單：一次過準備好所有必需表格及證明

準備齊全的文件是續牌成功的基石。以下為您整理了一份詳盡的文件清單,建議在提交前逐項核對,確保萬無一失。

牌照續期費用及繳費方式

提交申請時,亦需一併繳付相關的牌照費用。根據最新資料,職業介紹所牌照首次申請/續牌費的費用為港幣2,000元。如有分行，每間分行需單獨申請牌照並支付費用。費用應以劃線支票支付,抬頭請註明「香港特別行政區政府」。請注意,已繳交的費用在任何情況下均不予退還。

網上續牌 vs 親身遞交：兩種申請途徑詳解

隨著科技發展,勞工處已提供電子化申請渠道。您可以根據自身情況,選擇最便捷的方式提交職業介紹所牌照續期申請。以下將詳細介紹兩種途徑的操作流程及注意事項。

教學：如何使用「職業介紹所網上服務系統」完成續牌

網上續牌是最方便快捷的方式,可以節省時間和交通成本。整個流程只需幾個簡單步驟即可完成。

1. 登入系統：前往勞工處「職業介紹所專題網站」,進入「職業介紹所網上服務」系統。您需要使用「智方便+」或有效的個人數碼證書進行身份驗證。
2. 填寫電子表格：按照系統指示,逐步填寫電子版的續期申請表格（EA-LD185S）。系統會引導您填寫所有必要欄目。
3. 上載證明文件：將上文提及的所有證明文件（身份證、商業登記證等）掃描或清晰拍照,並以指定格式（如PDF、JPG）上載至系統。
4. 網上繳費：上載文件後,系統會引導您至付款頁面。您可以使用信用卡或繳費靈（PPS）等電子支付方式繳交牌照費用。
5. 確認及提交：完成所有步驟後,請再次核對所有資料無誤,然後正式提交申請。系統將會發出一個確認回執及申請檔案編號,請妥善保存以作日後查詢之用。
6. 香港政府已全面普及 「智方便+」 (iAM Smart+) 作為唯一的法律效力電子簽署工具，建議使用網上遞交。

親身或郵寄遞交申請地址及注意事項

如果您傾向於傳統的紙本申請方式,可以選擇親身遞交或郵寄。無論選擇哪種方式,都必須確保文件在截止日期前送達指定辦事處。

注意事項：

• 辦公時間：親身遞交需注意事務科的辦公時間（星期一至五,上午9時至下午1時及下午2時至6時15分）。
• 文件完整性：遞交前務必再三檢查申請表格是否已簽署,所有文件副本是否齊備,以及劃線支票是否已正確填寫。
• 郵寄延誤風險：若選擇郵寄,建議使用掛號信,並預留足夠的郵遞時間,以確保申請能準時送達。郵資不足或地址錯誤都可能導致申請延誤。

其他商業牌照續期概覽：放債人及食肆牌照

除了職業介紹所,香港還有多種業務需要定期為其牌照續期。了解其他牌照的續期要求,有助於企業經營者更全面地規劃其合規事宜。

放債人牌照續期流程及關鍵要求

經營放債業務同樣受到嚴格監管。根據公司註冊處的指引,放債人牌照的持牌人可在牌照期滿前3個月內申請續期。申請需提交至公司註冊處的放債人註冊辦事處,並由牌照法庭審理。申請人必須證明其為繼續持有牌照的「適當人選」,並符合所有打擊洗錢及恐怖分子資金籌集（AML/CFT）的規定。

食肆牌照續期申請注意事項

食肆牌照由食物環境衞生署（食環署）簽發,續期申請亦需符合特定要求。持牌人需在牌照到期前提交續期申請,並確保處所的設計、設施及運作持續符合消防安全、衛生及樓宇結構等法例標準。食環署會聯同消防處及屋宇署等部門進行審批,確保食肆對公眾安全不會構成風險。詳情可參考食環署的申請牌照指南。

結論

總括而言,職業介紹所牌照續期的過程雖然涉及多個步驟和文件,但只要提前規劃,並嚴格遵循勞工處的指引,便能順利完成。關鍵在於緊記「牌照屆滿前最少兩個月」的申請死線,並一次過備妥所有正確的文件。無論是選擇便捷的網上系統,還是親身遞交,核心要求始終如一。希望本指南能助您清晰掌握續牌的每一個環節,確保持牌業務不受影響,持續在合法合規的軌道上穩步前行。

常見問題 (FAQ)

1. 如果職業介紹所牌照已過期,還能申請續期嗎？

不能。一旦牌照過期,續期申請將不獲受理。您必須重新申請一個新的職業介紹所牌照。在此期間,您不得繼續經營相關業務,否則將會觸犯法例。因此,準時提交續期申請至關重要。

2. 續牌申請一般需要多長時間批核？

勞工處並沒有設定一個固定的批核時間。處理時間會因應申請的複雜程度、提交文件的完整性,以及當時收到的申請數量而有所不同。這也是為什麼官方要求申請人必須提前至少兩個月提交申請,以預留足夠的審批時間。

3. 在續牌申請期間,我是否可以繼續經營業務？

可以。只要您在現有牌照有效期屆滿前,已按照規定提交了完整的續期申請,即使新牌照在舊牌照到期日後才批出,您在等候審批期間仍可合法繼續經營業務,直至申請有結果為止。

4. 如果公司董事或地址有變更,應如何處理？

如果在提交續期申請時,公司的資料（如董事、地址、管理人員等）與現有牌照的記錄不符,您必須在續期申請書中清楚列明,並提交相關的證明文件。任何資料變更都應及時通知勞工處,以確保牌照資料的準確性。