香港身份證預約全攻略：申請文件、網上預約流程及人事登記處地點一覽

無論是年滿11歲首次登記、成年後換領,還是不慎遺失需要補領,辦理香港身份證（HKID）都是生活中的重要事項。然而,面對不同的申請情況,許多人常常對「身份證預約要帶什麼」感到困惑。

究竟首次登記、補領、或更改資料各需準備哪些文件？如何使用香港身份證預約系統？最近的人事登記處在哪裡？

為了一次過解答你的所有疑問,本文將為你提供最詳盡的指引。從各類申請所需的文件清單,到手把手的網上預約教學,再到全港各區人事登記辦事處的地址及辦公時間,我們將所有關鍵資訊整合,讓你處理身份證事宜時能一目了然,從容不迫。

身份證預約申請必備文件總覽（按情況分類）

準備齊全的文件是順利辦理身份證的第一步。因應不同的申請類型,所需的文件略有不同。以下我們將情況分門別類,為你清晰列出所需文件,避免白行一趟。

👑 首次登記成人/兒童身份證所需文件

年滿11歲的香港居民,必須在11歲生日後的30天內登記領取身份證。而年滿18歲的市民,亦需在18歲生日後的30天內,申請換領成人身份證。準備文件時,請留意申請人的年齡。

年滿11歲兒童首次登記：

• 出生證明書： 這是證明申請人身份及與父母關係的最重要文件。
• 身份證明文件： 例如有效旅行證件（護照）或海外護照等（並非在港出生，或出生證明書上沒有註明其在港的居留身份）。
• 與父/母關係證明： 出生證明書通常已能證明。
• 父母/監護人身份證： 陪同申請的父、母或監護人必須出示其身份證或有效旅行證件。
• 彩色近照（如適用）： 若申請人的身高不逾90厘米,或入境處處長認為有需要時,才須提交50×40毫米的正面近照一張。一般情況下,會在辦事處即場拍攝。

年滿18歲首次登記或換領成人身份證：

• 原有身份證： 如果是換領成人身份證,必須交出原有的兒童身份證。
• 出生證明書： 作為身份核實的輔助文件。
• 其他身份證明文件： 如有效特區護照或其他旅行證件。

😭 因遺失、毀滅、損壞或污損而補領身份證文件

如果不幸遺失身份證,或證件已損壞,應在14天內向人事登記辦事處報告並申請補領。補領的程序與文件要求相對直接,但需注意相關費用。

• 補領申請表格（ROP73表格）： 可在網上下載或於辦事處索取。預先填寫可節省現場等候時間。
• 身份證明文件： 如有效旅行證件（護照）或駕駛執照。如未能提供,警方發出的報失證明（俗稱「報失紙」）亦可接納。
• 損壞的身份證（如適用）： 如果是因損壞或污損而補領,必須交回原有的身份證。
• 補領費用： 正常補領費用為港幣$370。請準備現金、易辦事（EPS）或八達通支付。

✍️ 更改登記資料（如姓名、出生日期）換證文件

若市民因結婚、改名或更正個人資料而需要更新身份證上的內容,必須提供相關的官方證明文件正本。

• 原有香港身份證： 必須交回。
• 更改資料證明文件正本：
  • 更改姓名： 需提供改名契（Deed Poll）。
  • 更改出生日期或地點： 需提供相關的出生證明書或法庭命令。
  • 因結婚更改姓名： 需提供結婚證書。若證書非以中文或英文書寫,需附上經核證的翻譯本。
• 換證申請表格： 相關申請表格可在入境處網頁下載。
• 換證費用： 更改資料的換證費用為港幣$460。

網上預約人事登記辦事處教學（附連結）

現時,所有人事登記辦事處均實施預約制度。市民可透過「香港政府一站通」網站、入境處流動應用程式或24小時電話預約服務熱線進行預約。網上預約系統最為方便快捷,預約期長達96個工作天。

步驟一：進入政府一站通預約系統

首先,瀏覽「香港政府一站通」的網上預約申領身份證服務專頁。你也可以下載入境事務處的官方流動應用程式進行預約。進入頁面後,仔細閱讀服務須知,然後點擊「預約」按鈕開始。

步驟二：填寫申請詳情及選擇辦事處

系統會引導你完成以下幾個步驟：

1. 選擇申請人類別： 點選你是為自己、未滿11歲的兒童,或同時為最多四位申請人進行預約。
2. 輸入個人資料： 準確輸入申請人的香港身份證號碼或出生證明書號碼,以及出生日期。系統會要求輸入一個4位數字的查詢編號,請務必記下此編號,以便日後查詢或更改預約。
3. 選擇辦事處及時段： 系統會顯示各區人事登記辦事處可供預約的日期和時間。你可以根據自己的便利,選擇最合適的地點和時段。
4. 預填表格（選項）： 系統提供預先填寫申請表格的選項。強烈建議使用此功能,預先填妥個人資料,屆時到場辦理可大大縮短處理時間。
5. 確認預約： 核對所有資料無誤後,確認預約。系統會顯示一張確認通知書,你可以儲存或列印作記錄。

如何更改、查詢或取消預約？

若行程有變,你可以在預約日期前至少一日,透過同一個網上系統更改或取消預約。只需在系統首頁選擇「查詢、更改或取消預約」,然後輸入申請人的身份證號碼及之前設定的4位數字查詢編號即可。每位申請人只可更改預約一次。

全港人事登記辦事處地址及辦公時間

為方便市民,入境處在全港設有多個人事登記辦事處。以下是各辦事處的詳細地址和交通資訊。

常見問題 (FAQ)

1. 預約申領身份證需要收費嗎？

首次申領兒童或成人身份證,以及因年滿18歲而換領成人身份證,均是免費的。然而,如果因遺失、毀滅、損壞、污損或需要更改登記資料而補領或換領身份證,則需繳付相關費用。現時,因遺失或損壞而補領的費用為港幣$370,而更改個人資料的換證費用為港幣$460。費用可以現金、易辦事（EPS）或八達通支付。

2. 可以即日排隊（Walk-in）辦理身份證嗎？

為確保服務效率及避免市民長時間輪候,現時全港所有人事登記辦事處已全面實施預約制度。所有申請人（除了因身份證遺失、毀滅、損壞或污損而需緊急補領的特殊情況外）都必須預先透過網上系統、入境處流動應用程式或電話進行預約。如果是因為遺失、毀滅、損壞或污損而需緊急補領的人士，辦事處會視乎情況提供協助（即緊急補領），但名額非常有限且需符合特定條件。

3. 辦理身份證需要自己帶相片嗎？

一般情況下不需要。人事登記辦事處會為申請人免費拍攝符合規格的數碼照片,作印製身份證之用。除非申請人是身高不足90厘米的嬰兒,或者因醫療原因而無法被清晰拍攝,入境處才可能要求申請人提交一張50×40毫米的正面彩色近照。因此,絕大部分申請人只需親身到場即可。

4. 如果身在海外,身份證遺失或過期了怎麼辦？

若你在香港以外地區遺失身份證,應在返回香港後的14天內,向人事登記辦事處報告及申領補領。至於身份證過期（例如未能在指定期限內換領新智能身份證）,你並不會因此觸犯法例。你只需在返港後的30天內,前往人事登記辦事處辦理換證手續即可。在這期間,你原有的身份證仍然有效。

總結

辦理香港身份證的過程其實相當直接,成功的關鍵在於「提前準備」和「善用科技」。在出發前,務必根據你的申請類型（首次登記、補領或更改資料）,仔細核對並備妥所有必需的文件正本。同時,強烈建議使用政府的網上預約及預填表格服務,這不僅能確保你獲得服務名額,更能大幅縮短在辦事處的等候和處理時間。只要跟足本文的指引,整個申請過程將會非常順暢。

*本文內容僅代表作者個人觀點,僅供參考,不構成任何專業建議。