商業登記證查詢2026：網上查BRN/副本申請/費用懶人包

在香港營商,不論是與新夥伴洽談合作,還是處理法律或稅務文件,準確的商業登記資料都至關重要。當您需要核實一間公司的合法性或索取其登記詳情時,商業登記證查詢（BRC查詢）便成為不可或缺的步驟。許多創業者或行政人員或會對查詢流程、費用及申請副本的細節感到困惑。究竟如何快速進行網上查BRC？遺失了商業登記證又該如何申請副本？

本文將為您提供一份全面的商業登記證查詢指南,涵蓋從網上查詢商業登記號碼（BRN）的具體步驟,到深入解析如何申請商業登記證的「核證副本」與「複本」,並比較兩者的分別及所需費用。無論您是需要即時獲取BRN,還是為法律程序準備文件,本懶人包都能為您提供清晰指引。

如何網上查詢商業登記證號碼？ (官方教學)

現時,要查詢一間公司的商業登記號碼（Business Registration Number, BRN）,最快捷方便的方法莫過於使用香港稅務局提供的網上服務。您無需親身前往商業登記署,只需幾個簡單步驟即可在線上完成查詢。這項服務對於需要快速核實公司是否存在或獲取其基本登記資料的場景尤其有用。

步驟一：進入香港政府一站通或稅務局eTax平台

首先,您需要登入指定的政府官方平台。稅務局將此查詢服務整合在「香港政府一站通」網站中,方便市民集中處理各類政府事務。您可以直接透過以下連結進入查詢頁面：

• 官方查詢入口： 香港政府一站通 – 查詢商業登記號碼

進入頁面後,系統會引導您開始查詢流程。整個介面設計清晰,即使是首次使用的用戶也能輕鬆操作。

步驟二：輸入業務的完整中英文名稱及地區

在查詢頁面,您需要準確輸入目標公司的資料。系統要求提供以下兩項關鍵資訊：

• 公司完整名稱： 您必須輸入公司的完整中文或英文名稱。請注意,部分或縮寫名稱可能導致查詢失敗或結果不準確。例如,若公司全名為「ABC貿易有限公司」,僅輸入「ABC」將無法找到對應記錄。
• 公司地址所在地區： 您需要選擇公司登記地址所在的地區（香港、九龍或新界）。若不確定,可以嘗試不同選項。

步驟三：支付查詢費用並即時獲取結果

提交查詢資料後,系統會要求您支付相關費用。目前,每次查詢的費用為港幣$27。您可以使用信用卡（VISA、萬事達卡、JCB或銀聯）或「繳費靈」網上付款。

成功支付後,查詢結果會即時顯示在螢幕上,當中會列出符合條件的業務及其商業登記號碼。您可以即時截圖或抄錄所需資料。若系統找不到任何匹配的記錄,也會有相應提示。

商業登記證副本申請全攻略 (網上及親身)

當商業登記證正本遺失、損毀,或在辦理某些法律、銀行業務時需要額外的證明文件,便需要申請商業登記證的副本。稅務局提供兩種主要的副本類型：「核證副本」(Certified Copy) 和「複本」(Duplicate)。兩者在用途和法律效力上有所不同,申請前必須先了解其區別。

申請「核證副本」與「複本」有何分別？

簡單來說,「複本」僅為一份方便展示或備存的副本,而「核證副本」則是由商業登記署署長核證,具備法律效力,適用於更嚴謹的場合。下表清晰比較了兩者的主要分別：

網上申請流程詳解

網上申請是獲取「核證副本」最便捷的方式,處理時間快,而且能即時下載電子版本。請注意,網上服務目前主要提供「核證副本」的申請。

1. 登入平台： 前往 香港政府一站通的商業登記服務頁面。
2. 選擇服務： 選擇「申請商業登記文件及有效的商業登記證複本」服務。
3. 輸入資料： 輸入您要申請的公司的商業登記號碼及公司名稱。
4. 選擇文件類型： 在選項中選擇申請「商業登記證核證副本」。
5. 支付費用： 使用信用卡或繳費靈支付每份港幣$27的費用。
6. 下載文件： 付款成功後,系統會提供一個下載連結,您可以即時下載附有電子簽署的PDF格式核證副本。該副本與印本具同等法律效力。

親身到商業登記署申請流程

如果您需要申請「複本」,或希望領取印本的「核證副本」,可以親身前往稅務中心的商業登記署辦理。

• 準備文件：
  • 申請核證副本： 填寫表格IRBR 37。
  • 申請複本： 填寫表格IRBR 37,並需提供申請人的身份證明文件以核實其業務關係人身份。
• 前往商業登記署：
  • 地址： 香港九龍啟德協調道5號稅務中心2樓
  • 辦公時間： 星期一至五,上午8時15分至下午5時30分 (午膳時間照常服務)
• 遞交與繳費： 到櫃位遞交申請表格。如申請核證副本,需繳付費用。
• 領取文件： 一般情況下,申請可於30分鐘內處理完畢,您可以在現場等候領取。

各類申請所需費用一覽表

為方便您預算,以下是與商業登記證查詢及申請副本相關的費用總結：

*以上費用為截至2026年的資料,最新收費標準請以稅務局官方公佈為準。

什麼是商業登記證號碼 (BRN)？

商業登記證號碼（BRN）是每家在香港經營的企業獨一無二的識別碼,由稅務局轄下的商業登記署發出。它不僅是公司的「身份證號碼」,也是處理所有稅務事宜（如公司報稅）、開設商業銀行戶口、簽訂合約及申請政府牌照時的必要文件。

BRN的格式與識別方法

一個標準的商業登記號碼由8位數字組成,格式為「XXXXXXXX」。這組數字是系統隨機生成的,本身不包含特定的業務或地區代碼。在商業登記證上,這個號碼會清晰地標示出來。

分行登記號碼的區別

如果一家公司設有分行,每間分行也會有自己的商業登記,並獲發一個分行登記號碼。其格式與主公司的BRN不同,通常是在主BRN後面加上一個連字符和四位數字的分行號碼,格式為「XXXXXXXX-XXX-XX-X」。

例如,主公司的BRN是「12345678」,其第一家分行的號碼可能是「12345678-001-XX-X」。這有助於清晰區分總公司與各分行的稅務及法律責任。

常見問題 (FAQ)

1. BRC查詢需要收費嗎？

是的,需要收費。透過「香港政府一站通」進行網上商業登記號碼查詢,每次的服務費用為港幣$27。這筆費用需要在查詢時透過信用卡或繳費靈即時支付。

2. 如果遺失了商業登記證應如何處理？

如果遺失了商業登記證,您應盡快申請補領。您可以向商業登記署申請一份「複本」（Duplicate）,此項申請是免費的。申請時,您需要以業務東主、合夥人或董事的身份,填寫表格IRBR 37,並親身前往商業登記署辦理。一般可即日領取。

3. 除了公司名稱,還可以用什麼資料查詢商業登記證？

目前稅務局的網上查詢系統,主要依賴「公司全名」（中文或英文）及「業務所在地區」（香港、九龍、新界）作為查詢條件。不支援使用公司地址、董事姓名或其他資料進行反向查詢。因此,準確的公司全名是成功查詢的關鍵。

4. 商業登記證續期費用是多少？

商業登記證的續期費用分為「登記費」和「徵費」兩部分。這兩項費用會根據政府每年的財政預算案而調整。例如,在某些年份政府可能會豁免商業登記費,但仍需繳付破產欠薪保障基金的徵費（現時為港幣$150）。因此,每年的總費用可能不同,建議在續期前查閱稅務局的最新收費公告。

5. 我申請的商業登記證核證副本,其法律效力與正本有何不同？

由商業登記署署長簽發的「核證副本」,無論是印本還是附有電子簽署的電子版本,其法律效力均等同於商業登記證的「正本」。在法律程序或需要高規格證明的場合（如法庭、政府部門）,核證副本是完全可以被接納的有效文件。

總結

掌握商業登記證的查詢與文件申請方法,是確保商業活動順暢、合規的重要一環。透過本文的詳細指南,您應已了解如何利用香港政府一站通的網上服務,便捷地完成商業登記號碼查詢和核證副本的申請。同時,清晰區分「核證副本」與「複本」的用途,能助您在不同情況下選擇正確的文件類型,避免不必要的延誤。建議企業妥善保管商業登記證正本,並善用數碼化的政府服務,以提升營運效率。