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2025 年 9 月 7 日
準備在香港創業,卻被「公司註冊證 (CI)」和「商業登記證 (BR)」這兩份看似相似的文件搞得頭昏腦脹嗎？您並不是唯一有此困惑的人！許多初次創業的老闆們都會問：這兩者到底有何不同？哪個才是代表公司合法身份的關鍵？它們在申請流程和法律效力上有什麼具體差異？這些問題對於確保您的香港開公司之路順暢至關重要。
別擔心,本文將為您提供一站式詳盡指南,徹底解析公司註冊證（Certificate of Incorporation, CI）與商業登記證（Business Registration, BR）的本質區別。我們將從定義、功能、法律意義到申請步驟,逐一為您拆解,助您一次搞懂,為您的創業大計奠定穩固的第一步。
想像一下,公司註冊證（CI）就如同一家公司的「出生證明」。它是由香港公司註冊處發出的一份官方文件,正式確認一家有限公司（Limited Company）已經依據香港的《公司條例》合法成立。這份文件賦予了公司一個獨立的法律實體地位,也就是「法人地位」。
所謂「法人地位」,意味著公司本身就像一個獨立的「人」,能夠以自己的名義簽訂合約、擁有資產、承擔債務、進行訴訟等,並且其法律責任與公司股東和董事是分開的。這也是成立有限公司最大的優勢之一——股東的責任僅限於其出資額,能有效保護個人資產。
一份標準的公司註冊證會清晰列明以下核心信息：
CI 主要針對根據《公司條例》註冊成立的有限公司,包括私人股份有限公司和公眾股份有限公司。對於獨資經營（無限公司）或合夥業務等非法人實體,則不需要申請公司註冊證。
如果說 CI 是公司的「出生證明」,那麼商業登記證（BR）就是公司的「營業執照」或「稅務登記證」。它是由香港稅務局轄下的商業登記署發出的文件,證明該業務已在政府登記,並且需要履行稅務責任。
根據香港《商業登記條例》,任何在香港經營業務的個體,無論是個人、合夥、或公司,都必須在開業後一個月內辦理商業登記。BR 的主要目的是為了稅務管理,確保政府能夠識別所有在港的經營活動並進行稅收征管。
BR 在日常商業運作中扮演著不可或缺的角色,其主要用途包括：
這一點是 CI 與 BR 區別的關鍵之一。所有在香港的業務形式,都必須申請商業登記證,包括：
為了讓您更直觀地理解 CI 與 BR 區別,我們整理了以下對比表格,涵蓋了五個最核心的差異點：
| 比較項目 | 公司註冊證 (CI) | 商業登記證 (BR) |
|---|---|---|
| 差異一：發證機構 | 香港特別行政區政府 公司註冊處 (Companies Registry) | 香港特別行政區政府 稅務局 – 商業登記署 (Inland Revenue Department) |
| 差異二：法律意義 | 確立法人地位 (Legal Personality),是公司的「出生證明」。 | 獲取經營許可 (Permission to Operate),是業務的「營業執照」和稅務憑證。 |
| 差異三：申請對象 | 僅限於有限公司（私人或公眾）。 | 所有業務形式,包括有限公司、獨資及合夥業務。 |
| 差異四：證書編號 | 公司編號 (CRN),一組8位數字,永久不變。 | 商業登記號碼 (BRN),格式為XXXXXXXX-XXX-XX-X,主要用於報稅。 |
| 差異五：法律依據 | 《公司條例》（第622章） | 《商業登記條例》（第310章） |
想了解更多關於商業登記證的申請細節嗎？可以參考我們的詳細指南：創業者如何申請商業登記證？申請流程/文件/費用/查詢途徑一覽
對於創業者而言,在香港成立有限公司時,公司註冊處提供了一站式的申請服務,可以同時遞交 CI 和 BR 的申請,大大簡化了流程。以下是申請步驟的概覽：
首先,您需要確定成立的公司是「私人股份有限公司」。然後,為您的公司構思一個獨特且未被註冊的名稱。您可以透過公司註冊處的網上查冊服務,檢查心儀的名稱是否可用。
您需要準備以下關鍵文件：
遞交申請主要有兩種方式：
一旦申請獲批,公司註冊處會以電子或印本形式,同時發出「公司註冊證明書」和「商業登記證」。這意味著您無需再另外前往稅務局辦理商業登記,整個流程已無縫銜接。
總結來說,公司註冊證 (CI) 是您公司的「出生證明」,確立其獨立的法律地位,主要適用於有限公司；而商業登記證 (BR) 則是您公司在香港經營的「營業執照」,適用於所有業務形式,是報稅和處理日常商業事務的關鍵。理解這兩份文件的本質區別與關聯,是每位創業者成功註冊公司、合規經營的基礎。希望這份詳盡的指南能幫助您掃除疑惑,清晰地完成公司註冊流程,為您的事業奠定穩固的基石。
絕對可以。這種情況適用於非有限公司的業務形式,例如個人經營的網店（獨資業務）或兩人合夥開設的設計工作室（合夥業務）。他們只需要向稅務局申請商業登記證即可合法經營,但他們不具備獨立法人地位,東主需要為業務承擔無限責任。
不是。這是兩個完全不同的號碼。公司註冊編號（CRN）由公司註冊處發出,是公司的法定身份識別碼；而商業登記號碼（BRN）由稅務局發出,主要用於稅務事宜。雖然有限公司會同時擁有這兩個號碼,但它們的功能和來源都不同。
公司註冊證原件只會簽發一次。如果遺失,您無法申請「補發」一份一模一樣的。但是,您可以向公司註冊處申請一份「公司迄今仍註冊證書 (Certificate of Continuing Registration)」,或申請一份經核證的公司註冊證副本,這兩者在法律上都具有證明效力。
不需要。公司註冊證是永久性的,只要公司不解散,它就一直有效。需要定期續期的是商業登記證,通常可選擇續期一年或三年。
*本文內容僅代表作者個人觀點,僅供參考,不構成任何專業建議。
